12月8日至9日,工程管理分院在潜江市汉江堤防项目部开展总承包项目档案管理专项培训,分院各个总承包项目档案管理专员参加此次培训。
本次培训主要包括工程档案整理的基础知识与实际应用两部分。基础知识部分包括工程档案管理的职责,工程档案归档范围与分类方案,组卷、编页、编目、装订到装盒的注意事项等。实际应用部分进行了现场指导演示图纸折叠、案卷装订等操作技巧,培训人员以汉江堤防项目为蓝本现场进行实操练习,对其文件进行组卷归档。
当前我院总承包项目大多进入收尾阶段,各种验收工作正在进行,尤其是专项验收中的档案验收工作涉及资料量庞大、繁琐,规范化的进行档案整理可以事半功倍。本次档案管理专项培训采用理论与实践相结合,对加强工程档案工作建设、规范工程档案管理、加快总承包项目竣工验收起到了积极的推动作用。
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