2016年,湖北水院组建工程管理分院,全面拓展工程总承包业务,陆续承接了湖北省腰口泵站、樊口二站、螺山泵站等一批大型泵站、水闸、分蓄洪区、堤防工程等总承包项目,业务遍布荆楚大地。
攀登永无止境,奋斗未有穷期。在院领导的坚强领导下,工程管理分院多年来一直致力于总承包制度化、规范化建设,开发并推广使用总承包项目管理信息化平台。今年,工程管理分院全面总结湖北水院近七年的总承包项目管理经验,经过近半年编写、总结提炼,版本更新修改几十次,最终形成《工程总承包项目管理标准化流程》与《工程总承包项目部标准化建设方案》,并在总承包项目上逐步落实。总承包标准化极大地提高了工作效率,增强了管理实效,同时也提高了员工的管理素质和管理水平。
《工程总承包项目管理标准化流程》是对总承包项目管理范围内的工作和事务,在符合国家、行业标准及湖北水院、分院有关总承包管理制度的前提下,统一日常管理流程和文件格式,加强日常清单化管理和精细化管理,提高管理效率和管理水平。以工程建设时间线梳理并明确了:项目前期筹备(项目部组建、建设方案、前期资料申报及备案、开工申请等)、过程管控(技术质量、安全、进度、合同、综合等)、项目收尾(分部工程验收、单位工程验收、专项验收、合同完工验收、竣工验收、项目试运行等)各阶段的标准化流程。
《工程总承包项目部标准化建设方案》是根据湖北水院企业文化体系和项目的实际特点对总承包项目部的建设流程和标准进行了统一:人员配置、办公区域(办公用房、大门门牌、办公室、文件柜、办公桌椅、责任牌等)、生活区域(生活用房、食堂、寝室、寝具、公共用品等)、工地区域(大门、封闭围墙、监控系统、户外彩旗、宣传等)、劳保用品和项目部组建申报流程等。
湖北水院大力推行工程总承包管理标准化,始终坚持湖北水院企业文化引领,秉持优质服务理念,遵循“标准化、规范化、精细化”的管理要求,持续推进工程项目管理的科学化、规范化、标准化,不断提高总承包项目管理水平,逐步打造湖北水院总承包品牌,提高湖北水院总承包品牌的知名度、美誉度、影响力,为设计院改革发展助力,为湖北水利事业高质量建设创新管理模式而不懈追求。
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