1月24日至27日,省水利厅对我院总承包项目——金口二站工程、樊口二站工程和荆江分洪区近期重点项目建设工程三个项目开展档案专项验收,结果评定为“优良”,为我院其他总承包项目起了良好的示范作用。
验收组听取了金口二站工程、樊口二站工程和荆江分洪区近期重点项目建设工程各参建单位关于工程建设及档案管理自查报告、监理单位工程档案审核报告,仔细查看了工程现场,抽查了部分工程档案整编质量与归档情况,与参建各方进行了深入交流。验收组一致认为,工程档案收集齐全、分类组卷合理、竣工图签字盖章完备,能够真实反映项目建设过程,同意工程档案通过验收,等级优良。同时对存在的问题提出了具体整改意见和下一步工作要求,强调后期要进一步加快工程文件收集,加强档案规范整理,尽快开展档案信息化工作。
当前,我院总承包项目业务蓬勃发展,大批项目进入档案验收、竣工验收阶段。下一步,工程管理分院将进一步加强工程总承包项目档案管理工作,一是坚持以对工程、对历史、对人民高度负责的态度,树立“优质工程,优质档案”理念,对各在建总承包项目提前介入、主动靠前指导培训;二是加大档案监督指导力度,助力施工单位科学收集整理档案,从源头上保证档案案卷质量;三是提高工程档案归集管理效率,及时为建设单位提供技术支持服务,为打造湖北水院总承包品牌不懈奋斗。
验收会由省水利厅办公室主持,省水利厅建设处、湖泊处、河道处,特邀专家及参建单位代表参加。
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